פלטפורמת CaseBook קלה מאוד לשימוש. היא מאפשרת לעורכי דין לאתר בקלות ובמהירות עורכי דין עצמאיים (פרילנסרים) ולהציע להם פרויקטים נקודתיים או מתמשכים, שיוכלו להוריד מהם את עומס העבודה מבלי שיתנהלו בין הצדדים יחסי עובד-מעסיק.
מלאו את פרטי המשרה בצורה מפורטת ומדויקת ככל הניתן. המתינו להצעות מחיר חוזרות מהפרילנסרים.
העריכו את הצעות המחיר שקיבלתם בהתבסס על דירוגים, הצעות המחיר, קורות החיים, תחום התמחות ועוד...
לאחר שבחנתם את כל ההצעות והגורמים השונים, הגיע הזמן לבחור את הכישרון המתאים ביותר לפרויקט שלכם.
התקשורת בינכם לבין הפרילנסר יכולה להתבסס על שיטת אבני הדרך, על עבודה לפי לוחות זמנים או בכל דרך אחרת שנראית לכם נכונה. אמינות היא שם המשחק, והשיח הפתוח ביניכם יוכל להוביל לתיאום הציפיות הנכון.
זכרו שבסוף כל עבודה ישנה אפשרות לדרג האחד את השני ולכתוב משובים האחר על השני – האפשרות הזו חשובה ביותר לדורות הבאים. למשל, אם הפרילנסר שאתם מעוניינים לעבוד איתו עומד היטב בלוחות זמנים, והפרויקט שלכם לחוץ בזמן – תוכלו לראות זאת מהדירוגים והמשובים שקיבל בפרויקטים קודמים, דבר שיעזור לכם לבחור נכון את הפרילנסר המתאים ביותר. לחלופין, אם נראה שהוא לא עומד בזמנים אך יסודי מאוד בעבודתו – גם זה יכול להיות שיקול הפוך, ככל שהפרויקט שלכם אינו לחוץ בזמן.